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La metodología de las 5 S´s, lo puedes aplicar en tu vida profesional académica.
¡Una vez que lo entiendes, no lo podrás abandonar!
Este método parte de la demostración que ningún proceso ha sido declarado perfecto, siempre habrá alguna mejora por hacer; por ello es utilizado frecuentemente en procesos de mejora de calidad dentro de las empresas. Pero las 5 S´s son tan versátiles que fácilmente puedes utilizarlas como un complemento a tu forma de estudiar en línea.
significado de las 5 S´s:
- Seiri: clasificar, organizar, arreglar apropiadamente
- Seiton: orden
- Seiso: limpieza
- Seiketsu: limpieza estandarizada
- Shitsuke: disciplina
Para que quede más claro y te sea de mayor utilidad te desglosamos cada una.
Seiri (clasificación)
Separa todo aquello que sea innecesario y deja a tu alrededor sólo lo que vas a ocupar. Puedes aplicarlo a tu espacio de estudio o incluso a tus apuntes.
Seiton (organización)
Ordena tus materiales como presentaciones, PDFs, documentos de texto, vídeos, etc. en carpetas que te permitan encontrar rápidamente lo que necesites. Si usas cuadernos o carpetas, puedes integrar separadores por temas o por materias, o si lo prefieres, descarga un wallpaper como este para ordenar los archivos en tu escritorio: En proceso, para guardar, importante, personal, etc.
Seiso (limpieza)
Asume un compromiso con tus 5 S´s y mantén el orden que le has dado a tu forma de estudiar. En este sentido, la limpieza puede ir desde la pulcritud en tu escritorio hasta la organización de tus archivos.
Seiketsu (mantener)
Dicen que “el hábito no hace al monje”, así que si quieres mantener una eficiente forma de estudiar, continúa con la implementación de las 5 S´s. Si eres constante, irás identificando mejoras y nuevos modos de organización para que te resulte más sencillo aprender.
Shitsuke (disciplina)
Poco a poco la práctica de las 5 S´s se volverá tu rutina y notarás una reducción de tiempos para hacer tus tareas y encontrar los materiales que necesitas. De igual forma, ser más cuidadoso con tu computadora, tu espacio de trabajo y todo lo que necesitas para estudiar, aumentará la vida útil de tus herramientas y te hará sentir mejor al momento de aprender.
¿Cuáles son los beneficios de este método?
En realidad los beneficios son muchos. Al aplicar el método se mejoran tus condiciones de trabajo (o de escuela), el estrés pasa a segundo plano ya que reduces energía, y aunque no lo creas se mejoran todos los procesos que hagas en tu vida cotidiana. Pero algo que es obvio, los resultados de este método se encuentran sujetos a una disciplina y compromiso de cumplimiento de cada una de las “5 S´s”.
Como todo en esta vida, no sirve si no es llevado a la práctica y con disciplina.
“Ayudamos a las empresas a ser ejemplo, a través del ejemplo”
Fuente: occmundial.com.mx